GTD – Get Things Done (A Arte de Fazer Acontecer)

Esse sou eu, mas estou melhorando!

Eu sou uma pessoa completamente desorganizada, isso é fato. É comum eu deixar de fazer coisas importantes simplesmente por ter esquecido que elas deveriam ser feitas. Outra situação assaz chata é quando você tem milhões de coisas para fazer, mas não sabe nem por onde começar. A sensação é de sufocamento, horrível, você acaba se sentindo incapaz de resolver todos aqueles problemas, então o tempo vai passando e no final você realmente não faz nada mesmo. É uma bola de neve, um ciclo vicioso que faz muito mal tanto pra sua carreira profissional quanto pra sua vida, porque ninguém gosta de ficar se sentindo incompetente, né?

Só que isso não é incompetência, é desorganização!

Algum tempo atrás alguém me deu esse toque e eu comecei a procurar mais informações sobre o assunto. Acabei conhecendo um método chamado GTD, muito simples e direto. Perfeito pra mim! Ainda não comprei o livro (sovina! cof! cof! cof!), mas já li tantos tutoriais e tantos artigos sobre o assunto que consegui colocar alguma coisa em prática. E olha, está funcionando que é uma maravilha, até mesmo pra mim, o caos em pessoa!

Umas duas semanas atrás eu comecei a usar uma extensão do Firefox chamada GTDInbox que aplica os conceitos da GTD ao GMail e te ajuda a manter suas mensagens organizadas. Não consigo mais viver sem isso, sério mesmo. A sensação que eu sinto é de alívio, como se um peso enorme tivesse saído das minhas costas. E na verdade saiu mesmo.

Só que o controle dos emails resolve só uma parte dos problemas. Muitas tarefas não são estabelecidas por email. Dá pra fazer uma “gambiarra” com o GTDInbox, mas eu não gosto de gambiarras. Então estou testando algumas formas de usar o método GTD com o excelente Remember The Milk, também chamado de RTM pra ficar mais fácil.

Então, meus caros, preparem-se! Muito em breve escreverei dois posts (pelo menos) explicando como é que eu estou usando a metodologia GTD (ou parte dela) para organizar minhas coisas e também como as duas ferramentas que eu falei aí em cima estão me ajudando nesse processo.

Enquanto isso leia os artigos que eu separei sobre o assunto. São muito bons e estão me ajudando bastante nesse começo.

• Getting Things Done (GTD), de David Allen, um guia de produtividade pessoal e a arte de fazer acontecer
• GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados
• Implementando o GTD (Getting Things Done)
• Revisão Semanal é a chave para a eficiência do GTD

Nos fóruns do RTM eu também estou aprendendo muita coisa, pois o pessoal explica as diversas formas de implementar os métodos GTD usando a ferramenta.

• How I use RTM for GTD and Managing Projects
• GTD@RTM
• My initial crack at a GTD setup
• My RTM setup for GTD

Cada um faz do seu jeito, isso que é bacana. Só que lá é tudo em inglês, então se você não entende o idioma da Rainha, só lamento.